Калкулация (създаване на единична оферта)

Формата за калкулация и създаване на нова единична оферта изглежда по следният начин:

Въпреки че формата на заявката за дизайн е разположена в калкулацията, нека това не Ви обърква - те са две различни неща. По принцип калкулацията (по-точно спецификацията на стената) е скрита - за да се отвори, е нужно да кликнете върху синята лента с надпис CALCULATION.

Бутон RESET CALCULATION служи за зареждане на данните на оригиналната оферта в калкулацията - когато сте променяли много от тези параметри в процеса на калкулация, и искате да започнете отново "на чисто".

Бутон PREVIEW OFFER отваря нов прозорец и показва офертата във вид, подходящ за разпечатване (без калкулацията, формата за заявка за дизайн, бутони и т.н.)

Бутон SHOW DETAILS отваря нов прозорец с разбивка на калкулацията, така че по-лесно да се ориентирате как се е стигнало до крайната цена:

Цените в синьо са производствената себестойност - на тази цена заводът продава своята продукция, и на тази цена дилърите купуват стените, които трябва да продадат на клиента. Цените в червено са фиксираните разходи (ток, вода, телефон, заплати и др.). Цените в черно са цените, на които системата предлага да продадете стената.

Полетата DELIVERY и ASSEMBLY се измерват в брой дни. Датите, които се показват след тях са тези, които са указани в спецификацията на стената. В скоби се показва броят дни, които остават горница според следната формула

резултат = дата_от_спецификацията - текуща_дата - брой_дни_от_полето

Ако резултатът е по-голям от нула, целият надпис е в синьо (доставката / монтажът ще бъде изпълнен/а навреме) - в противен случай е в червен цвят (доставката / монтажът ще закъснеят спрямо датите в спецификацията).

Полето VALID FOR указва броят дни след датата на създаване на новата оферта, през които тя ще бъде актуална и фирмата ще бъде обвързана да я изпълни, ако бъде приета от клиента (и ако тя е официална - черновите оферти могат да бъдат отказвани, именно защото са чернови).

Полето DESTINATION of TRANSPORT се използва, когато начинът на доставка е различен от ExWorks.

Полетата за избор на валута и разменен курс индикират в каква валута са цените, които Вие попълвате в различните кутийки и в каква пропорция се отнасят към еврото.

System suggestion е цената, която системата изчислява според заложените в нея формули за калкулация и според настроените от Администраторите базови себестойности на материалите, и начина за разпределение на фиксираните разходи.

Proposal for price е цената, която Вие предлагате на клиента преди да му направите отстъпка. Тази цена се показва в офертата след нейното създаване само ако правите отстъпка - ако правите надценка, тя не се вижда:

Price to client е цената, която клиентът вижда като крайна цена (след отстъпката / надценката) в офертата и в нея не се включват ДДС и цените на допълнително заявените услуги (екстри).

Total price of ALL е сумата от Price to client и Total price of services.

Бутон CALCULATE служи за изчисляване на новата System suggestion след като направите промяна в някой от параметрите на калкулацията - но не създава нова оферта.

За да създадете нова оферта с данните от калкулацията, се използват бутони PROFORMA (създава нова чернова оферта -с нов номер) и OFFER (създава официална оферта за текущата чернова - със същия номер). Човката PRESERVE FILES (която е активна само ако към офертата има създадена заявка за дизайн, или ако към офертата са били прикачени дизайнерски файлове от друга оферта) указва дали новосъздадената оферта ще използва дизайнерските файлове на текущата оферта.

Правила, заложени в системата: